近日,由福建省国土资源档案馆承担的地质资料电子阅览室建设项目和土地档案目录数据库成果通过有关专家的验收,意味着福建省国土资源信息化管理服务水平跃上新台阶。
为促进地质资料和土地档案更加便捷、广泛地为社会提供服务,2007年,省国土资源厅信息办先后批准立项开展地质资料电子阅览室和土地档案目录数据库建设。经过近两年的努力,福建省国土资源档案馆构建了以光盘为存储载体,全文数据库和目录数据库为管理基础的地质资料查阅服务系统,形成目录检索、借阅申请、图文浏览、打印输出等一体化的管理服务新模式;对馆藏1万多档地质资料,逐档、逐件、逐页进行涉密清理,并建立了相应的涉密地质资料管理数据库和涉密地质资料借阅证管理制度。同时,完成了4200多份重要纸质地质资料的数字化,数据总量近700GB,每档资料可供检索的目录数据多达28项,其中包括300字的内容摘要。该项目具有便捷的用户注册和管理功能,兼具智能的资料检索和选择、灵活的图文阅览与输出、方便的数据组织与维护、完善的密级管理与监控、系统的日志管理与统计等特色,系统界面直观、使用方便、响应速度快,达到国内同行业软件的先进水平。
福建土地档案目录数据库建成后,至今已完成1.7万份土地档案目录信息采集和录入工作,设置了内容摘要、保管期限、密级、责任者等15项信息。如今利用先进的土地档案目录检索系统,大大提高了档案管理工作水平,也方便了查阅者查找资料。(陈家红) |